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一、展台制作前的准备
(1)展台面积的确认
在项目可行性研究时,已对展会面积作了基本研究。由于展馆规划是用于招展和招商,并通过招展书等方式向社会公布,以供参展单位选择,因此在展馆正式规划前,可对当时确定的展览面积进行再评估,以作变动或微调。
(2)取得展馆平面图
为便于展览组织者规划展馆,展馆一般都印有展馆平面图。规划前应从展馆取得展馆平面图。这是搞好展馆规划的基础。一般来讲,平面图对展馆展厅设计的长宽高、立柱、消防管道等都有标示。规划时必需考虑到这些因素。
(3)展馆情况与馆方要求
首先是了解展馆的基本情况。如可供展示的室内外面积,展厅设计是各展厅的面积、设施配备(如有无电气)、承重、高度要求、消防管道与通道情况、对装修的要求等;
其次是展馆管理方对展馆租赁方面的要求。如有些展馆对租赁面积有低要求,不能低于一定面积,如4000平方米,若低于4000平方米,将按4000 平方米展览面积计量;再如,有些展馆可能要求特装展位面积必须占展览总面积的一定比例,若低于这个比例,可能会要求提高空地租金,以使自己得到补偿。
二、展台制作的规划目标
(1)明确展示总体布局
展馆是根据社会对展览的总体要求而设计的,与各个单位的具体展示项目并不一定吻合。展览主承办方必须根据自己项目及展馆情况,对所使用的全部或部分展馆进行规划,明确展馆展示的总体布局。如宣传教育类展览,整个展览分几个部分,每个部分占多大的空间,是安排半个、一个或两个展厅设计。
(2)标示明确
展馆里除了展位以外,还有观众参观通道、消防通道、安全出口、货物通道,以及零售商店、咨询点。所有这些,在规划展馆时都应该明确标示,以有利于参展单位选择展位,也有利于观众参观。
三、展台制作的原则
(1)根据展馆情况规划展览
对展馆的规划离不开展馆的具体情况,如有些展台设计承重能力比较差,只能规划轻型展品,必须把重型机械类产品规划到承重能力比较强的展台规划;有些展台规划有电气设施,可以规划机电产品,以便展出时进行实际演示操作;对于消防通道,按规定必须保留,不能在此规划展位;对于立柱,也要尽可能避免,如确实无法避免,则在制定价格时需留一定弹性。
(2)根据专业类别规划展位
展馆规划时,必须考虑专业的特点,即把相同专业的商品放在一起进行展示。这无论是对于专业展,还是对于综合展,都是需要的。以专业展会而言,每一个专业都由不同门类的产品构成,在规划时要本着合并同类项的原则,将同类产品安排在一起展示,这有利于观众查找有关产品,有利于他们货比一家;也有利于同类产品的生产者进行比较,寻找差距,以利改进自己的产品设计和制造工艺。对经营多元产品的企业,可根据其主要产品的性质,将其归类到某一类商品类型中
(3)根据展品内在的逻辑关系规划展位
有些展览内容之间存在某种内在的逻辑关系,在此情况下,要根据展品内在逻辑关系来规划展馆。这类展览主要集中在宣传教育类展览和某些商业展中的专业展。在宣传教育类展览中,其展示内容之间的内在逻辑关系是非常紧密的,违背其逻辑关系,展览规划是没有意义的。
展会设计布置是一项系统性工程,需结合空间规划、视觉设计、互动体验及施工管理等多维度策略。以下从设计原则、空间布局、视觉呈现、互动体验、施工搭建到后期维护,提供一套完整的方法:
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