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注意!展会开展如何避免四大误区呢?

来源:www.cqbotai.cn | 更新时间:2020/12/11 11:22:34

  展会避免误区一:
  展览会的形式固然重要,但是一个展览会毫无节制地把组展重心和过多的人力、物力、财力放在气氛的喧染、隆重的开幕式、闭幕式、演出、宴会和豪华场馆搭建上,而忽视了展商、展品、专业买家和消费者的组织,忽视了展览会的成交和展商、专业买家、消费者的参展效益,这样的展览会是无法站稳脚根,无法生存发展,更无法做大做强的。因此,展览会必须摒弃传统的、落后的、思维模式,把主要的精力放在扩大交易量,放在买家、展商的组织、服务和展台设计的管理上。
  展会避免误区二:
  展览会的成功一定程度上取决于参展商和展品的数量和质量,而效益和买家的质量才是重要的决定因素。在买方经济背景下,参展商作出参展的决定前往往要先了解展会的买家数量、质量和类型,特别是要深入了解同本企业展出产品相关的买家的数量、购买意愿可能。因此,参展商是否参展的决定因素是由相关的买家数量可能性决定的。而现实上,有不少展览会的组展商不够尊重办展的科学规律,把所有的精力和成本放在招展、布展上,忽视了专业观众的组织和服务,结果是参展商不少,展馆展台设计华丽,开幕式轰轰烈烈,但是观众很少,展商比采购商多,几天的展览会开幕之后就是结束之时,参展商意见很大。所以,这是参展商必要的考虑因素。

重庆展台设计搭建


  展会避免误区三:
  展会在招展的方式上,采取媒体和广告宣传的形式招展很有必要,但是仅依赖这种简单的招展方式是远远不够的,有不少展览会策划规模大,实际规模小,策划效果好,实际效益差,有的展览会甚至半途而废,出现这种情况原因很多,其中,没有前期的扎实的准备工作,没有庞大的数据库支撑,没有目标和重点目标客户,没有同重点客户建立互信、互惠的依存关系是主要原因之一。因此,展览会必须下功夫做好基础工作,明确重点目标,用功夫、情感、诚信、服务、效益招展和组织观众,展览会就一定能够从一商难求变成一位难求。冬交会东盟馆和渔博会的成功招展证明了这一点。

  展会避免误区四:
  组展布展是展会的重要内容,而展会的运行,管理和服务也是重中之重,不少展览会对组展布展抓得很紧,却忽视了运行、管理、服务工作,缺乏系统化,科学化,的运行、管理、服务理念,思路不清晰,组织不健全,人员不配备,经费不到位,结果出现了不少混乱、矛盾,甚至纠纷。如有些展会像个大闹市,秩序很差,声音嘈杂,卫生失管,有些展会住宿、用餐、交通、接待、治安安排不好,造成宾客、参展商、买家的不满,甚至出现诉讼等问题。可见,展会不仅要重视组展、布展工作,更要重视运行、管理、服务,过激的疏导和突发事件的处置。

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