如何做好展览筹备工作
来源：www.cqbotai.cn | 更新时间：2023/8/9 17:08:19
和其他经济流通领域一样，会展业也有这样一个规律:好的展会供不应求，是卖方市场；差展是买方市场，因为供大于求。好的展会效率高，展会效益好。这类展会一般性质专业，规模大(就其专业/行业而言)，有一定历史。一个好的展会，靠的是专业的技术，严格的管理，长期的努力。由于展会效益好，参展需求非常旺盛。但展会主办方为了保证展会质量，会对参展人员和观众进行严格把关。首先是考察报名者的资格，可能要几年才能参加。
其次，主办方对参展企业进行监督检查，对违反展会规定甚至禁止参展的企业进行处理。此外，参观者也受到控制，只有符合要求的人才能参观展览。这些措施保证了展览的质量和效益。
鉴于以上情况以及展会筹备周期较长，在做好展会选择后，应立即启动展会工作。
一，尽快启动展览工作。首先是需要尽快申请参与。一个好的展览可能会有很多申请者在等待。展会主办方的公示原则是按照先到先得的原则进行排序，基本上按照这个原则接受新的参展商。所以，你要尽早报名。但是排队等候的实际情况可能并不是很透明，主办方很可能会优先考虑质量好的参展商或者公关工作做得好的参展商。所以参展商也可以做一些公关工作，争取优先参展。当然也要做好长时间排队的准备。就世界上Z好的展会而言，等上几年仍然不能参加是常有的事。因为展览面积有限，现在大部分参展商都不愿意退出，只好等待因违反展会规定而被禁止参展的参展商的空位。对于举办个人展的参展商，也要尽快确定场地。好的展览场地都是人挤人的，特别是好的展览时间，没有提前几年是租不到场地的。
二，做好长期工作的规划，制定展览工作计划，有步骤地开展各项工作。在所有的营销方式中，会展可能是环节Z多、周期Z长的一种，各个环节都是相互联系的。所有这些工作都不能(也不能)等到Z后一刻，不能(也不能)忽略一些环节。所以要做好周密的长期工作计划，资金、人员(筹备人员、参展人员)、工作项目(联络、考察、展品、交通、设计、施工、宣传、公关、餐饮等。)和作息时间要统筹考虑和安排。
总之，会展项目的合适与否，会直接影响到参展商能否实现参展意图，以及在多大程度上实现参展意图，所以对于会展的选择，我们要给予足够的重视。展览选择是一个决策的过程，即收集研究性展览材料，在此基础上进行分析比较，Z后做出选择。展览选择大致可分为:基于综合展览材料的调研选择、基于具体展览材料的调研选择、直接向有关方面索取资料的调研选择、实地考察的调研选择。这四个层次的关系是，后者比前者需要更多的投入，产生更准确的结果。展商可以根据自身条件和需求，选择浅方式或全方式参展。在任何情况下，参展商都应该用科学的态度和方法来完成展览选择。
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